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Gliederung der GuV nach dem Gesamtkostenverfahren (stark vereinfacht)
| Umsatzerlöse | |
| ± | Veränderungen des Bestands an fertigen und unfertigen Erzeugnissen |
| + | aktivierte Eigenleistungen |
| = | Gesamtleistung |
| - | Aufwendungen für Roh-, Hilfs und Betriebsstoffe und für bezogene Waren |
| = | Rohaufwand / Rohertrag |
| + | alle übrigen Erträge (aus Beteiligungen, Finanzanlagen, Zinsen, Veränderungen des Anlagevermögens etc.) |
| - | Personalaufwand (Löhne und Gehälter, Sozialabgaben, Altervorsorge und Unterstützung) |
| - | alle übrigen Aufwendungen (Abschreibungen, Wertminderungen, Zinsen, Steuern, Verluste aus Beteiligungen etc.) |
| = | Jahresüberschuss / Jahresfehlbetrag (Letzter Posten der GuV) |
| ± | Gewinn- und Verlustvortrag aus dem Vorjahr |
| + | Entnahmen aus Rücklagen |
| - | Einstellung in die Rücklage |
| = | Bilanzgewinn / Bilanzverlust |
Beim Jahresabschluss werden die Salden eines jedes Aufwands- und Ertragskontos - man nennt diese Konten auch Erfolgskonten - auf das GuV-Konto umgebucht. Das Gesamtergebnis dieser Umbuchungen, der Saldo des GuV-Kontos, muss bei korrekter Buchführung den gleichen Betrag ergeben wie in dem oben dargestellten Rechenschema (Verprobung).Einordnung in die Bilanz
Der Bilanzgewinn/Bilanzverlust wird als letzter Posten im Eigenkapital auf der Passivseite ausgewiesen.Vorgehen beim Jahresabschluss
Der Gewinn- und Verlustrechnung ist im Kontenrahmen ein eigenes Konto zugeordnet, das GuV-Konto.
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