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Bibliotheksverwaltung

Inhalt
1 Definition
2 Erwerbung
3 Einarbeitung
4 Bestandserschliessung
5 Benutzung
6 Bibliotheksverwaltung im engeren Sinne

Definition

Die Bibliotheksverwaltung als der Geschäftsgang einer Bibliothek gliedert sich in die Bereiche Erwerbung, Einarbeitung, Bestandserschliessung, Bestandsvermittlung und die Bibliotheksverwaltung im engeren Sinne.

Erwerbung

Die Erwerbung ist die planvolle Ergänzung der Bibliothek. Relevant sind hier die folgenden Gebiete:

Material für die Begutachtung (Prospekte, Titelkartenservice, Bibliographien, Rezensionen).

Bestandsprofil, Desiderate, Referenzwerke, Bibliothekskommission, Ansichtsbücher.

Lieferanten, Lieferkonditionen, Bibliotheksrabatt, Rückgaberecht, Subskription, Abonnement/Fortsetzung, unverlangte Zusendungen. Kauf, Tausch, Geschenke, Nachlässe.

Vorakzession, Bestellung, Laufzettel, Bestellkartei, Mahnen.

Einarbeitung

Die Einarbeitung eines Buches/Mediums in den Bestand einer Bibliothek umfasst die folgenden Gebiete:

Überprüfung der Lieferung, Laufzettel, Inventarisieren, Stempeln.

Technische Buchbearbeitung: Signieren, Folieren, Bucherhaltung, Buchpflege.

Zeitschrifteneinarbeitung: Kardex, Software, Stempeln, Zusammentragen, Buchbinder, Endbearbeitung des Jahrganges.

Aussonderung, Abschreiben, Verkauf, Auslage, Verschenken, Dublettenliste.

Bestandserschliessung

Die Erschliessung gewährleistet, dass die Benutzer das Werk im Bestand einer Bibliothek finden. (vlg. auch Erschließung in der Dokumentation

Formalerschliessung: Titelaufnahme, Regelwerk, Verbundteilnahme.

Sacherschliessung: Systematisieren, Systematik, Klassifikation, Thesaurus, Verschlagwortung.

Benutzung

Neben der Erschliessung gewährleistet eine ganze Reihe von Services, dass der Bestand einer Bibliothek optimal genutzt werden kann und allen Benutzern zur Verfügung steht.

Kataloge, Online-Kataloge (OPACs).

Aufstellung, Leitsystem, Aufräumen, Revision, Buchsicherung. Benutzungsbedingungen, Benutzungsordnung, Ausleihe, Verbuchung, Stellvertreter, Vorbestellung, Mahnen, Sonderrechte, Sonderregelungen. Bibliotheksführung, Anleitungen, Neuerwerbungs-Liste. Zeitschriften: Präsentation, Rundlauf, Binden.

Service: Auskunft, Kopieren, Besorgung aus anderen Bibliotheken, Kooperation mit anderen Bibliotheken, Fernleihe, Subito Raumplanung, Umzug.

Bibliotheksverwaltung im engeren Sinne

Die Bibliotheksverwaltung umfaßt die Verwaltungsvorgänge, welche zur Führung der Bibliothek als Institution und ihrer Zukunftssicherung notwendig sind.

Planung.

Etatverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Gebühren.

Mitarbeiterverwaltung, -einweisung. Berichtswesen, Statistik(en).

Bibliothekstechnik, Bürotechnik, EDV, Software.

Sicherungsmöglichkeiten und -routinen.
Der Ursprungsartikel stammt von der deutschsprachigen Wiki pedia (siehe oben: "Original Artikel & Autoren Liste").
Der Text steht unter der GNU Freie Dokumentation Lizenz.